El ciclo de la información o también llamado ciclo de vida de datos, son las etapas o periodos en la que la información o los datos existen en un sistema de alguna organización o empresa. Es un ciclo porque los datos obtenidos en el primer paso para un trabajo, proyecto… se pueden reutilizar para otro trabajo, proyecto… y así, pasando del último al primer paso.
Estas etapas mencionadas anteriormente serian:
1. Generación o captura: En esta primera los datos llegan a la organización de fuentes externas. La generación de estos los puede hacer la organización, otros pueden llegar de los clientes y otros por terceros que se pueden tener en cuenta o no.
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2. Recolección de datos: Durante esta fase se seleccionan y se etiquetan los datos de mayor relevancia, ya que, no toda la información puede llegar a ser útil.
3. Mantenimiento y procesamiento de datos: Aquí los datos se procesan y luego se cuidan para su futuro uso y para que los usuarios puedan acceder a ellos. En estos procesos se incluyen la comprensión de datos en donde se transforman de una manera en la que puedan ser guardados eficientemente.
4. Uso de datos: En esta parte los datos son utilizados y son de apoyo para las operaciones, los objetivos… de la organización o empresa. Aquí se define quién puede tener acceso a esos datos sensibles o de mayor importancia.
5. Intercambio de datos: En esta parte los datos no se exponen del todo al público, sólo se envían fuera de la organización. Los que estén dentro de la organización también pueden compartir cierta información, esto nos lleva a la anterior parte en donde se define quién puede tener cierta información y quien no.
7. Destrucción de los datos: En esta última etapa, los datos se eliminan definitivamente. Se eliminan cuando ya superan el tiempo límite de guardado, se tiene que hacer de una manera segura y desde el lugar de almacenamiento de archivos.
Esa sería la vida de los datos o de la información, por ende hay que aprovechar cada paso para hacerlo de una manera correcta para evitar errores o equivocaciones.
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